Auxiliar Administrativa para firma de abogados

Acerca del puesto

Buscamos Auxiliar Administrativa para brindar soporte integral a la operación administrativa, documental y logística de la firma, garantizando el orden y la trazabilidad de la información.

Responsabilidades principales

• Atención a clientes y visitantes presencialmente, por teléfono, WhatsApp y correo electrónico.
• Gestión y control del archivo físico y digital, escaneo, impresión, fotocopiado y radicación de documentos.
• Elaboración de documentos administrativos como contratos, facturas, cuentas de cobro, actas y propuestas.
• Manejo y control de caja menor.
• Administración y actualización del calendario de la firma y apoyo a la agenda de la Dirección.
• Mantenimiento de bases de datos y plataformas de gestión documental y de casos.
• Apoyo en procesos de recursos humanos, nómina y contabilidad.
• Gestión de cartera, seguimiento a pagos pendientes y archivo de comprobantes.
• Control de insumos, logística y orden de las instalaciones.

Perfil requerido

• Formación técnica o tecnológica en asistencia administrativa, gestión documental o áreas afines.
• Experiencia mínima de un (1) año en cargos administrativos, preferiblemente en entorno jurídico.
• Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión.
• Excelente redacción y ortografía.

Habilidades requeridas

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Herramientas de gestión documental

Lo que ofrecemos

• Salario $1.800.000 mensuales más auxilio de transporte.
• Prestaciones sociales de ley.
• Contrato a término indefinido con periodo de prueba de dos meses.
• Modalidad presencial en zona norte de Bogotá.