Auxiliar Administrativo Jr – Apoyo en gestión documental

Acerca del puesto

TelevisaUnivision busca un(a) Auxiliar Administrativo Junior para apoyar la gestión documental y administrativa de la compañía en Colombia. La posición está dirigida a personas en situación de discapacidad, con alto sentido de responsabilidad y capacidad organizativa.

Responsabilidades principales

• Mantener el archivo físico y digital ordenado, realizando clasificación, digitalización y control básico de documentos.
• Verificar que los documentos y requisitos previos al ingreso de nuevos colaboradores estén completos y cargados en la carpeta correspondiente.
• Revisar que los documentos laborales (contratos, otrosí, circulares, certificaciones y anexos) estén firmados correctamente y reportar inconsistencias.
• Actualizar la base documental de proveedores, consolidando información de registro y control anual.
• Registrar, actualizar y verificar la información de nuevos proveedores bajo los lineamientos internos.
• Apoyar la actualización de manuales, listados, inventarios, matrices documentales y cualquier otro soporte requerido por el área.
• Colaborar en tareas del SG‑SST, elaborando documentos sencillos, recolectando evidencias y organizando soportes.
• Controlar inventarios básicos de insumos y materiales de oficina, registrando existencias y gestionando reposiciones.

Perfil requerido

• Técnico o tecnólogo en asistencia administrativa o áreas afines.
• Persona proactiva, organizada y con alto sentido de responsabilidad.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión del Coordinador Administrativo.
• Disponibilidad para desempeñarse en Bogotá.

Habilidades requeridas

• Manejo de archivo físico y digital.
• Digitalización de documentos.
• Conocimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG‑SST).
• Gestión documental y control de inventarios.