Auxiliar de digitalización

Acerca del puesto

Buscamos un Auxiliar de digitalización para integrar el equipo de Gestión Documental del Grupo Coomeva en Cali. Tendrás la responsabilidad de apoyar la transformación digital de los procesos documentales, garantizando la correcta captura y gestión de la información.

Responsabilidades principales

• Organizar, recepcionar y verificar las unidades documentales para iniciar el proceso de desmaterialización.
• Garantizar el cumplimiento de las actividades de control de ingreso de las unidades documentales al área de Gestión Documental.
• Realizar el ingreso de las unidades documentales digitales de los clientes del GEC en el sistema de información de Gestión Documental.
• Ejecutar el proceso de publicación en la herramienta destinada para gestión documental digital.

Perfil requerido

• Técnico/a o tecnólogo en Gestión Documental, Archivística o carreras administrativas.
• Al menos 6 meses de experiencia en cargos similares en empresas medianas o grandes.
• Experiencia en elaboración o actualización de Tablas de Retención Documental (TRD).
• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.

Habilidades requeridas

• Conocimiento práctico de Microsoft Excel.
• Capacidad para elaborar y actualizar Tablas de Retención Documental.
• Competencia en gestión documental digital y uso de sistemas de información asociados.
• Atención al detalle y cumplimiento de normas de control documental.

Lo que ofrecemos

• Rango salarial de $1.750.000 mensuales más prestaciones de ley.
• Beneficios extralegales con una bolsa equivalente al 50 % del salario para elegir entre 25 productos (seguros, tarjetas, auxilios, medicina prepagada, entre otros).
• Posibilidad de asociarse al modelo cooperativo del Grupo Coomeva.
• Ambiente laboral reconocido como Great Place to Work.
• Horario de lunes a viernes de 7:30 am a 5:00 pm.