Auxiliar de Proyecto

Acerca del puesto

Únete al equipo de proyectos de Stefanini y colabora en la gestión y seguimiento de iniciativas clave, garantizando la organización y el cumplimiento de los plazos.

Responsabilidades principales

• Hacer seguimiento a los cronogramas y tareas, avisando al líder sobre retrasos o pendientes.
• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital de cada proyecto.
• Registrar información y actualizar bases de datos y formatos de control en Excel.
• Elaborar informes, actas y presentaciones de avance en Word y PowerPoint.
• Coordinar reuniones: agenda, convocatoria, logística y seguimiento a los compromisos.
• Atender solicitudes del equipo y servir de enlace con áreas como Talento Humano, Compras y Administración.
• Apoyar trámites administrativos del equipo de proyectos, como novedades de personal y actividades de bienestar.

Perfil requerido

• Formación: bachiller con título técnico en Recursos Humanos, Gestión Administrativa o áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 año como auxiliar de proyectos, auxiliar administrativo o cargos similares.
• Experiencia valorada en prácticas o labores de Talento Humano.

Habilidades requeridas

• Comunicación efectiva y escucha activa.
• Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
• Organización y gestión del tiempo, priorizando tareas y cumpliendo fechas.
• Proactividad y responsabilidad en la anticipación de pendientes.
• Atención al detalle en la entrega de documentos y registros.
• Orientación al logro y cumplimiento de objetivos del proyecto.