Recepcionista – Área Administrativa

Acerca del puesto

Buscamos un(a) Recepcionista con excelente actitud de servicio, proactividad y organización para integrarse al equipo administrativo. Su misión principal será garantizar que la información y los documentos de la organización lleguen a sus destinatarios de forma oportuna y veraz.

Responsabilidades principales

• Operar la planta telefónica: recibir, realizar y desviar llamadas a las extensiones correspondientes.
• Atender, orientar y suministrar información a los visitantes.
• Recibir, direccionar y registrar la correspondencia en el formato de control de documentos.
• Manejar la caja menor.
• Solicitar y validar soportes de afiliación a seguridad social (ARL, EPS) de visitantes y contratistas.
• Apoyar en archivo, escaneo de documentos, conservación de comprobantes y elaboración de pedidos de papelería.

Perfil requerido

• Educación mínima: técnico en secretariado, auxiliar administrativo o estudiante de carreras afines.
• Experiencia mínima: 6 meses en cargos de secretariado o recepcionista.
• Conocimientos en manejo de sistemas y herramientas ofimáticas.

Habilidades requeridas

• Trabajo en equipo.
• Adaptabilidad.
• Toma de decisiones.

Lo que ofrecemos

• Salario equivalente a 1 Salario Mínimo Legal Vigente (SMLV) + prestaciones de ley completas.
• Horario: Lunes a viernes 8:00‑18:00 (2 h de almuerzo) y sábados 8:00‑12:00.
• Contrato a término fijo.