Recepcionista con Gestión Documental

Over de functie

Als receptionist met focus op documentbeheer ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe bezoekers. Je ondersteunt de logistieke operatie door nauwkeurig de stroom van documenten te coördineren en te archiveren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Organiseren, controleren en beheren van fysieke en digitale documentatie.
• Verwerken, verifiëren en archiveren van logistieke gidsen en andere operationele documenten.
• Bijwerken van databases en documentbeheersystemen.
• Verlenen van ondersteuning aan interne en externe klanten.
• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers, telefoongesprekken en correspondentie.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding op technisch of administratief niveau (technisch of technologisch diploma).
• Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring in een receptie‑ of administratieve functie.
• Ervaring met documentbeheer en archivering, bij voorkeur in de logistieke sector.
• Nauwkeurig, georganiseerd en servicegericht.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van Microsoft Office.
• Ervaring met documentmanagementsoftware.
• Goede kennis van informatiesystemen en digitale archivering.