Recepcionista y Asistente Administrativa

Acerca del puesto

Urbamoras busca una persona proactiva para desempeñarse como Recepcionista y Asistente Administrativa en sus oficinas de Barranquilla. La posición combina la atención al público y visitantes con tareas de apoyo administrativo y de gestión de la oficina.

Responsabilidades principales

• Recibir visitantes, atender llamadas, gestionar correspondencia y mensajería.
• Manejar documentos, archivar, imprimir, escanear y elaborar comunicaciones sencillas.
• Apoyar la programación de reuniones, reservas de salas y coordinación de citas.
• Supervisar la limpieza y orden de oficinas, baños, cocina y áreas comunes, coordinando al personal de aseo cuando sea necesario.
• Mantener el bienestar de la oficina, controlando insumos de café, agua, papelería y elementos de aseo.
• Preparar salas para reuniones, ofrecer café/agua y asegurar que los espacios estén adecuados antes y después de cada encuentro.
• Llevar inventario básico de insumos y solicitar reposiciones oportunas.
• Recibir proveedores, coordinar mantenimientos menores y dar seguimiento a los servicios de la oficina.
• Identificar y reportar daños, faltantes o situaciones que afecten el buen funcionamiento de las instalaciones.