Analista de Facilities / Recepción

Vacante: Analista Administrativa / Facilities (Presencial - Bogotá D.C)Buscamos un(a) profesional en carreras administrativas, con experiencia preferiblemente en administración de oficinas, facilities, recepción ejecutiva o gestión de servicios administrativos, que se destaque por su organización, orientación al servicio, capacidad de coordinación y seguimiento a proveedores.Requisitos:Profesional en Administración de Empresas o carreras afines.Experiencia preferiblemente en gestión de facilities, administración de oficinas o recepción ejecutiva.Conocimientos en gestión de proveedores, mantenimiento locativo y procesos administrativos.Manejo de facturación, compras y herramientas ofimáticas.Habilidades de organización, comunicación, atención al detalle y servicio al cliente.Responsabilidades:Gestionar la recepción de la oficina y brindar atención presencial a visitantes.Coordinar y hacer seguimiento al plan de mantenimiento de las instalaciones, garantizando el cumplimiento de cronogramas, indicadores y estándares definidos, en articulación con los equipos de HSEQ e IT.Atender auditorías relacionadas con la gestión de facilities y administración de la oficina.Administrar y coordinar proveedores de servicios generales, mensajería, papelería, mantenimiento, reparaciones y demás servicios locativos.Gestionar facturas, compras y procesos administrativos asociados a la operación de la oficina.Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia General.Coordinar la logística de reuniones y eventos internos, incluyendo la gestión de refrigerios y demás requerimientos.Administrar y controlar el uso de la tarjeta de crédito corporativa conforme a las políticas de la compañía.Supervisar al personal de servicios generales y mensajería, asegurando el cumplimiento de sus funciones y la calidad del servicio. Show more Show less