Analista de gestión documental – Tiempo completo

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Analyste en gestion documentaire pour assurer le suivi opérationnel du processus documentaire de notre compagnie d’assurance. Vous serez garant(e) de l’organisation, de la disponibilité, de la traçabilité et de la conservation des informations physiques et numériques.

Missions principales

• Suivre les activités d’organisation, de classification, de conservation, de consultation, de prêt, de transfert et de disposition des documents conformément aux lignes directrices.
• Maintenir à jour l’inventaire documentaire physique et digital.
• Assurer le suivi de la mise à jour des Tables de Rétention Documentaire (TRD) et des autres instruments archivistiques.
• Collecter, consolider et valider les informations provenant des différentes zones pour actualiser les instruments archivistiques.
• Gérer les demandes de création, modification ou inactivation de documents du Système de Gestion.
• Vérifier la conformité des documents aux méthodologies définies et assurer le suivi des fournisseurs associés.

Profil recherché

• Diplômé(e) en gestion documentaire, systèmes d’information, administration ou domaine similaire.
• Minimum 2 ans d’expérience en gestion d’archives physiques et électroniques.
• Connaissance de la législation sur les archives et des tables de rétention.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft 365.
• Excel niveau intermédiaire.
• Utilisation de SharePoint.
• Bonne connaissance des systèmes de gestion documentaire et des normes ISO 9001 (souhaitable).

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI).
• Horaires hybrides, du lundi au vendredi, 8 h – 17 h 30.
• Environnement dynamique au sein d’une compagnie d’assurance reconnue.