Analista de trámites

Over de functie

Carmax, marktleider in de aankoop, verkoop en terugname van voertuigen, zoekt een Analista de trámites. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en valideren van alle documentatie die nodig is voor voertuigtransacties bij de verkeersautoriteiten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen, controleren en valideren van documenten voor aankoop, verkoop, consignatie, terugname en overeenkomsten.
• Controleren van documenten zoals FUN, contracten, verkeerslicenties, SOAT, technische keuringen, belastingen en panddocumenten.
• Invoeren en bijwerken van documentatie in systemen zoals Odoo, Google Drive en interne archieven.
• Uitvoeren van consulten en validaties in platforms als RUNT, SIMIT, Movilidad, SHD en het Register van Mobiliaire Garanties.
• Aanvragen en opvolgen van keuringen, DIJIN, technische keuringen, SOAT en andere vereiste procedures.
• Opstellen van kostenoverzichten en genereren van betalingsopdrachten.
• Plannen en monitoren van overdrachtsprocessen tot voltooiing.
• Digitaliseren, organiseren en bewaren van fysieke en digitale dossiers per transactie.
• Afgeven van de definitieve documentatie aan de klant met volledige controle en traceerbaarheid.
• Ondersteunen van commerciële adviseurs en interne afdelingen over de status van de procedures.

Gewenst profiel

• Technisch of technologisch diploma in administratie, documentbeheer, boekhouding of een verwante richting.
• 1‑2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterke oriëntatie op service en teamwork.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van kantoortoepassingen (Microsoft Office).
• Ervaring met Odoo.
• Bekendheid met Google Drive.
• Kennis van de Colombiaanse verkeersplatformen RUNT, SIMIT en SHD.

Wat wij bieden

• Vast contract met een proefperiode van twee maanden.
• Maandelijks salaris van 2.100.000 COP.
• Werkdagen van maandag tot vrijdag van 09:00 tot 18:00 en elke twee weken zaterdag van 09:00 tot 13:00.
• Kansen voor professionele groei binnen een dynamische automotive omgeving.