Asistente Administrativa - con Apoyo Contable y Legal

Acerca del puesto

Empresa ubicada en Bogotá busca Asistente Administrativa para apoyar los procesos administrativos, contables y de gestión documental de la organización. Se requiere una persona organizada, responsable, proactiva y con excelente presentación personal, capaz de manejar información confidencial y brindar apoyo en procesos administrativos y legales.

Responsabilidades principales

• Apoyar los procesos administrativos y operativos de la empresa.
• Gestionar y organizar documentación administrativa, contable y legal.
• Elaborar cartas, comunicaciones, informes, actas y demás documentos corporativos.
• Apoyar el seguimiento y control de contratos, pólizas y trámites ante entidades públicas y privadas.
• Realizar tareas relacionadas con facturación, impuestos y gestión documental.
• Administrar archivos físicos y digitales garantizando un adecuado control de la información.
• Coordinar correspondencia, agenda y requerimientos administrativos de la gerencia.
• Manejar herramientas ofimáticas para la elaboración de reportes e informes.
• Apoyar las diferentes actividades administrativas requeridas por la compañía.

Perfil requerido

• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables, jurídicas o afines.
• Experiencia en cargos administrativos y contables.
• Conocimientos en impuestos, gestión documental y procesos administrativos.
• Manejo de paquete Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Excelente redacción y ortografía.
• Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de procesos.
• Excelente presentación personal y habilidades de comunicación.

Habilidades requeridas

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Office