Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca del puesto

WSP busca un Asistente Administrativo Bilingüe que brinde apoyo operativo a los líderes de equipo. La posición implica gestionar gastos, coordinar viajes, elaborar presentaciones y apoyar la logística de eventos y capacitaciones.

Responsabilidades principales

• Crear y actualizar reportes de gastos en Oracle para aproximadamente 30 miembros del equipo, organizando comprobantes y enviando reportes semanalmente.
• Diseñar y actualizar diapositivas utilizando las plantillas corporativas de WSP, siguiendo instrucciones detalladas.
• Gestionar pedidos de Equipo de Protección Personal (EPP) y obsequios de reconocimiento, coordinando entregas y seguimiento.
• Planificar y reservar viajes mediante la plataforma Neo, asegurando el cumplimiento de preferencias y políticas.
• Monitorear el cumplimiento de capacitaciones obligatorias, enviando recordatorios y apoyando el proceso de inscripción.
• Apoyar la organización de eventos internos, gestionando logística, materiales y comunicaciones.

Perfil requerido

• Bilingüe español‑inglés.
• Capacidad para manejar múltiples tareas administrativas con precisión y puntualidad.
• Experiencia en la gestión de gastos y coordinación de viajes.
• Habilidad para trabajar de forma colaborativa con equipos multidisciplinarios.

Habilidades requeridas

• Uso de Oracle para reportes de gastos.
• Manejo de la plataforma Neo para reservas de viajes.
• Creación de presentaciones con Microsoft PowerPoint y plantillas corporativas.