Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca del puesto

WSP Canadá busca un Asistente Administrativo que brinde soporte bilingüe (español‑inglés) a líderes de equipo, garantizando la correcta gestión de gastos, coordinación de viajes, desarrollo de presentaciones y apoyo logístico para eventos y capacitaciones.

Responsabilidades principales

• Crear y actualizar reportes de gastos en Oracle para aproximadamente 30 miembros del equipo, organizando recibos y enviando reportes semanalmente.
• Diseñar y actualizar presentaciones corporativas siguiendo las plantillas de WSP.
• Gestionar pedidos de EPP y obsequios de reconocimiento, coordinando entregas y seguimiento.
• Planificar y reservar viajes mediante la plataforma Neo, asegurando el cumplimiento de políticas y preferencias.
• Monitorear el cumplimiento de capacitaciones obligatorias, enviando recordatorios y apoyando en la inscripción.
• Apoyar la organización de eventos internos, gestionando logística, recursos y comunicaciones.

Perfil requerido

• Técnico o tecnólogo auxiliar administrativo con al menos 2 años de experiencia en funciones similares.
• Dominio avanzado del inglés (nivel B2‑C1) y español.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Excel y otras herramientas ofimáticas.
• Experiencia en el uso de Oracle para reportes de gastos.
• Familiaridad con la plataforma de reservas Neo.