Asistente Administrativo

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente Administrativo que garantice la continuidad y eficiencia operativa de la oficina, brindando soporte a colaboradores, visitantes y a las distintas áreas de la empresa. El rol combina gestión administrativa, logística y atención al cliente interno.

Responsabilidades principales

• Atender y orientar a colaboradores, usuarios y visitantes, asegurando una experiencia de servicio de calidad.
• Recepcionar, validar y registrar facturas de proveedores, apoyando el cierre contable.
• Ejecutar y dar seguimiento a pedidos y órdenes de compra en SAP.
• Gestionar compras y abastecimiento de insumos de cafetería, papelería y aseo.
• Administrar gastos de caja menor y coordinar su legalización y reembolso.
• Supervisar servicios administrativos y operativos, incluyendo mantenimientos y servicios generales.
• Coordinar logística de viajes corporativos, reservas, tiquetes y alojamiento.
• Gestionar correspondencia, mensajería y paquetería.
• Apoyar la planificación y ejecución de reuniones, comités y eventos corporativos.
• Actuar como enlace con proveedores y personal externo.

Perfil requerido

• Técnico profesional o tecnólogo en Administración de empresas, gestión empresarial, asistencia administrativa o administración turística.
• Experiencia previa en funciones administrativas y de soporte operativo.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar demandas.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas: Excel, Word y PowerPoint.
• Conocimiento y uso de SAP para gestión de compras y órdenes.