Asistente Administrativo para Gerencia
CHILITACO · Cali
Descripcion del puesto
Acerca del puesto
¡Hola! Somos Chilitaco, cadena de restaurantes Tex‑Mex en Cali y Palmira. Buscamos un(a) Asistente Administrativo que brinde soporte integral a la Gerencia Administrativa, garantizando la correcta gestión documental, contractual y legal de la compañía.
Responsabilidades principales
- Coordinar y controlar procesos administrativos, legales y de gestión documental, incluyendo contratos, seguros y permisos.
- Administrar el Sistema Documental y apoyar a la Secretaría General en la gestión de trámites ante Cámara de Comercio, DIAN y otras entidades.
- Servir de enlace con la firma de abogados externa, manteniendo actualizadas las matrices de contratos y poderes.
- Elaborar presentaciones, informes, actas y minutas de reuniones de la Gerencia Administrativa.
- Gestionar la compra de suministros, inventario de llaves y elementos de seguridad física.
Perfil requerido
- Título profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Economía o afines.
- 2 a 3 años de experiencia en cargos administrativos, preferiblemente apoyando a gerencias.
- Experiencia en gestión documental, seguimiento de contratos y trámites ante entidades públicas.
Habilidades requeridas
- Planeación, organización y atención al detalle.
- Proactividad, capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente y comunicación asertiva.
- Manejo de información confidencial y trabajo en equipo.
Lo que ofrecemos
- Contrato indefinido con salario a convenir y prestaciones de ley.
- Auxilio de transporte y horario de lunes a viernes de 7:30 am a 5:00 pm (viernes hasta 4:00 pm).
- Modalidad presencial en nuestras sedes de Cali y Palmira.
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