Asistente Comercial Órdenes de Compra – Oil & Gas

Acerca del puesto

Se busca un/a Asistente Comercial organizado/a y proactivo/a para gestionar integralmente las órdenes de compra de clientes del sector Oil & Gas, desde su recepción hasta el cierre administrativo, apoyando también en cotizaciones, licitaciones y facturación.

Responsabilidades principales

• Gestionar y registrar las órdenes de compra, verificando cantidades, precios, condiciones de pago y fechas de entrega.
• Coordinar con Comercial, Ingeniería, Proyectos, Logística y Contabilidad para asegurar el cumplimiento de cada orden.
• Validar que las condiciones de la orden coincidan con la cotización o contrato aprobado.
• Preparar la documentación requerida para facturación y radicar facturas oportunamente.
• Actualizar bases de datos, elaborar reportes de seguimiento y detectar retrasos o inconsistencias.
• Apoyar la elaboración de cotizaciones, ofertas y documentación de licitaciones.

Perfil requerido

• Título universitario en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en soporte comercial, gestión de órdenes de compra o asistencia de proyectos.
• Experiencia en procesos de facturación y radicación de facturas.
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente sin perder trazabilidad.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Conocimiento y manejo de ERP, CRM y plataformas corporativas de clientes.
• Habilidad en gestión y actualización de bases de datos.
• Uso eficiente de herramientas digitales e Internet.

Lo que ofrecemos

• Oportunidad de trabajar en una compañía proveedora del sector Oil & Gas.
• Exposición a clientes corporativos y proyectos técnicos.
• Interacción permanente con áreas Comercial, Ingeniería y Proyectos.
• Posibilidad de fortalecer experiencia en procesos comerciales B2B y administración de proyectos.