Asistente Ejecutiva del CEO – Administración y Apoyo Comercial

Acerca del puesto

Fulppi busca una Asistente Ejecutiva del CEO para su Gerencia General, ubicada en la zona industrial de Montevideo, Bogotá. La Gerencia General también lidera la gestión comercial, por lo que el puesto apoya tanto la administración de la empresa como el seguimiento de sus procesos comerciales, con contacto directo con clientes, prospectos, proveedores y aliados. La modalidad es presencial, de lunes a viernes, con contrato a término indefinido.

Responsabilidades principales

• Apoyar la administración diaria de la empresa y gestionar los asuntos delegados por la gerencia.
• Actuar como enlace con las diferentes áreas, coordinando solicitudes, información y cumplimiento de compromisos.
• Organizar la agenda administrativa y comercial, preparar reuniones, elaborar actas y dar seguimiento a los pendientes hasta su cierre.
• Apoyar la preparación de propuestas, cotizaciones, presentaciones comerciales y documentación para clientes.
• Coordinar reuniones con prospectos y clientes, acompañar a la gerencia y dar seguimiento a los acuerdos.
• Mantener actualizados los contactos y oportunidades comerciales en el CRM y las herramientas de seguimiento.
• Consolidar y analizar datos administrativos y comerciales, elaborar reportes e identificar asuntos que requieren atención de la gerencia.
• Apoyar el seguimiento de proveedores, compras, facturas y documentación administrativa.
• Representar a la gerencia en reuniones y gestiones delegadas, dentro de su alcance de autorización.
• Utilizar herramientas de inteligencia artificial para optimizar tareas, verificando sus resultados y protegiendo la información confidencial.

Perfil requerido

• Formación tecnológica o profesional en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial, Mercadeo o áreas afines.
• Mínimo tres años de experiencia en asistencia de gerencia, gestión administrativa o apoyo administrativo y comercial.
• Excelente comunicación oral y escrita, ortografía y redacción empresarial.
• Facilidad para relacionarse con clientes, coordinar con diferentes áreas y hacer seguimiento con cordialidad y firmeza.
• Imagen profesional cuidada, vestuario acorde con los espacios empresariales y trato cordial y profesional.
• Se valorará experiencia con CRM, Power BI y empresas de servicios o logística.

Habilidades requeridas

• Excel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda, análisis de bases de datos y elaboración de reportes.
• Análisis de datos: cruzar información, identificar desviaciones y presentar conclusiones claras.
• Manejo práctico de herramientas de inteligencia artificial aplicadas a tareas administrativas y comerciales.

Lo que ofrecemos

• Remuneración mensual total de $3.000.000 COP, incluidos salario básico y auxilio de transporte, más prestaciones de ley.
• Modalidad presencial, de lunes a viernes, en Bogotá.

Para postular, enviar la hoja de vida por mensaje directo en LinkedIn indicando "Asistente Administrativa y Comercial de Gerencia".