Asistente Ejecutivo – Bogotá

Acerca del puesto

Buscamos un(a) Asistente Ejecutivo altamente organizado(a) y proactivo(a) para brindar soporte estratégico y administrativo a la Gerencia Regional LATAM de MSN Labs en Bogotá.

Responsabilidades principales

• Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia LATAM.
• Gestionar agendas, reuniones, correspondencia y seguimiento de compromisos.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y logística de desplazamiento.
• Gestionar trámites migratorios para personal expatriado y sus familias (visas, cédulas de extranjería, pasaportes, entre otros).
• Administrar el funcionamiento de la oficina, incluyendo proveedores, compras, mantenimiento, inventarios y suministros.
• Realizar seguimiento administrativo a reportes.
• Supervisar las actividades del personal de apoyo administrativo y servicios generales.
• Apoyar la organización de eventos corporativos y actividades internas.
• Brindar soporte administrativo transversal a diferentes áreas de la compañía.

Perfil requerido

• Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant, Asistente de Gerencia o posiciones similares.
• Experiencia en coordinación de viajes corporativos nacionales e internacionales.
• Experiencia en manejo de gastos, legalizaciones y procesos administrativos.
• Conocimiento en procesos migratorios y trámites de expatriados (deseable).
• Inglés intermedio o avanzado (deseable).

Habilidades requeridas

• Manejo intermedio de Excel.
• Uso de Google Workspace.
• Competencia en herramientas digitales.