Auxiliar Administrativo (Facturación)

Acerca del puesto

Accenture busca un Auxiliar Administrativo para apoyar de forma transversal a los equipos comercial, operativo y financiero. La persona seleccionada asegura la correcta ejecución y trazabilidad de procesos administrativos relacionados con facturación, gestión de talento, seguimiento operativo y mejora continua de procesos. La modalidad es híbrida, con 2 a 3 días presenciales por semana en la oficina de Bogotá.

Responsabilidades principales

• Gestionar procesos de facturación y pre-facturación, incluyendo elaboración y control de anexos.
• Seguir la facturación con los clientes y coordinar con las áreas internas su procesamiento.
• Radificar facturas y dar seguimiento a los pagos.
• Administrar la creación y baja de usuarios en plataformas internas y externas.
• Generar reportes operativos y seguir el seguimiento de certificaciones técnicas.
• Mantener actualizados los CVs del equipo en formato cliente.
• Seguir el inventario de ventas y la asignación de talento.
• Validar el cargue de horas frente a las asignaciones activas y detectar inconsistencias.
• Seguir pagos y entradas de mercancía, asegurando su trazabilidad.
• Identificar oportunidades de mejora y apoyar la automatización de procesos administrativos, especialmente con Excel.

Perfil requerido

• Formación técnica, tecnológica o profesional en Administración de Empresas, Contaduría, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en roles administrativos, operativos o de soporte a facturación.
• Experiencia en facturación, pre-facturación, radicación de facturas y seguimiento de pagos.
• Capacidad para organizar múltiples tareas, con atención al detalle y cumplimiento de plazos.
• Habilidades de comunicación con clientes internos y externos.

Habilidades requeridas

• Excel intermedio-avanzado y herramientas ofimáticas como Word y PowerPoint.
• Generación y seguimiento de reportes operativos.
• Se valoran conocimientos en macros o VBA en Excel, Power Query o Power BI, herramientas ERP o CRM y automatización de procesos.