auxiliar administrativo/a

Over de functie

Als Auxiliar Administratief maak je deel uit van het administratieve team van AH MEDTECH SAS in Bogotá. Je ondersteunt de dagelijkse operationele processen en draagt bij aan een gestructureerde en efficiënte werkomgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en bijhouden van agenda's en vergaderingen.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers aan de receptie.
• Leiden en monitoren van het kwaliteitsmanagementsysteem.
• Opstellen, archiveren en controleren van documenten en correspondentie.
• Ondersteunen bij administratieve processen en logistieke coördinatie van congressen.
• Voorbereiden van rapporten, presentaties en inventarisbeheer.
• Verzenden, verpakken en opvolgen van insuline en andere materialen.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding op universitair of technisch niveau in een administratieve richting.
• Minimaal één jaar relevante werkervaring.
• Basis tot gemiddeld niveau Engels.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Teamspeler met een proactieve houding.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met Microsoft Word.
• Ervaring met Microsoft Excel.
• Bekwaam in het gebruik van e‑mail en andere kantoorsoftware.
• Kennis of ervaring met een kwaliteitsmanagementsysteem.

Wat wij bieden

• Maandelijks salaris van $2.200.000 COP plus wettelijke voordelen.
• Vast contract (onbepaalde tijd).
• Full‑time werkweek met een gestructureerd rooster.
• Een dynamische werkomgeving binnen de medtech sector.