Auxiliar Administrativo(a) Posgrados FNE

Acerca del puesto

La Universidad Icesi busca un Auxiliar Administrativo(a) para los programas de posgrado de la Facultad de Negocios y Economía Isaac Gilinski. El cargo brinda apoyo operativo y logístico a los procesos académicos y administrativos, asegurando la correcta ejecución del calendario académico, la atención oportuna a profesores y estudiantes y el cumplimiento de los estándares de calidad y servicio del área y la facultad. La convocatoria es mixta y el contrato es indefinido, directo por la universidad.

Responsabilidades principales

• Apoyar la programación académica: registrar información en los sistemas institucionales, generar listados y contratos y gestionar la documentación docente.
• Organizar la logística de los cursos, apoyando a los profesores en el desarrollo de clases y gestionando recursos, espacios y materiales para actividades presenciales y virtuales.
• Organizar la logística de encuentros y eventos académicos presenciales, gestionando kits, refrigerios, obsequios y certificados.
• Gestionar la atención de profesores nacionales e internacionales, tramitando tiquetes, hospedajes y traslados.

Perfil requerido

• Técnico o tecnólogo en administración, gestión educativa o áreas afines; pueden aplicar estudiantes de últimos semestres en jornada nocturna.
• Deseable: cursos en servicio al cliente o gestión administrativa educativa.
• 1 año de experiencia en apoyo operativo o académico.

Habilidades requeridas

• Manejo de Excel, Banner, Teams, SharePoint y Planner.
• Manejo de sistemas institucionales y logística de eventos.

Lo que ofrecemos

• Salario entre $2.000.000 y $2.178.000.
• Beca de posgrado de hasta 100% para colaboradores, beca pregrado 90% para hijos e hijas y beca de hasta 50% para cónyuges.
• Días adicionales de vacaciones, bonificación de navidad y 1 día por cumpleaños.
• Seguro de vida y actividades culturales y deportivas 100% gratuitas.
• Horario de lunes a viernes, con disponibilidad para eventos fuera del horario y fines de semana ocasionales.