Buying Assistant – Soporte operativo y administrativo de medios

Acerca del puesto

Se busca un Buying Assistant que brinde soporte operativo y administrativo al equipo de medios, asegurando la correcta gestión de órdenes de medios, los procesos de facturación y el seguimiento de reportes, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los objetivos del área.

Responsabilidades principales

• Gestionar la ordenación de medios, asegurando la correcta creación, actualización y control de órdenes en los sistemas internos.
• Dar soporte en procesos de facturación: validar información, gestionar documentos y realizar seguimiento a estados de pago.
• Seguir el avance de campañas y reportes para garantizar que la pauta se ejecute correctamente.
• Coordinar con equipos internos (trading, planning, finanzas) para asegurar la correcta ejecución de los procesos operativos.
• Apoyar en la revisión de pautas, compras de medios y conciliaciones.
• Mantener actualizados los sistemas y bases de datos administrativas del área.
• Apoyar tareas administrativas generales como gestión documental, control de archivos y seguimiento a procesos internos.

Perfil requerido

• Técnico o tecnólogo en Administración, Marketing, Publicidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas o en agencias de medios/publicidad (deseable).
• Conocimiento básico de procesos de medios y facturación.

Habilidades requeridas

• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel básico).