Executive Assistant

Acerca del puesto

Se busca un/a Executive Assistant con excelentes habilidades de comunicación, planificación y gestión, capaz de anticipar las necesidades del equipo directivo y desenvolverse con confianza en entornos de alta exigencia. El puesto garantiza el funcionamiento del equipo directivo mediante apoyo administrativo en la gestión de tareas, manejo de información confidencial, coordinación de eventos y documentación.

Responsabilidades principales

• Programar reuniones, citas y eventos importantes para el equipo directivo, con una agenda organizada y optimizada.
• Filtrar y responder correos electrónicos, correspondencia y llamadas, y redactar comunicaciones en inglés y en español de forma clara y profesional.
• Organizar planes de viaje, itinerarios y programas, y compilar documentos para reuniones con terceros, siguiendo los procedimientos de la área de compras.
• Apoyar la organización de reuniones externas con la información necesaria para una buena representación del equipo directivo.
• Recibir y atender a visitantes y clientes en la oficina.

Perfil requerido

• Profesión de Administración de Empresas, Comunicación o carreras afines.
• Experiencia mínima de 3 años en asistencia ejecutiva o roles similares; se requiere experiencia previa como asistente o secretaria de altos ejecutivos (presidentes o vicepresidentes), preferiblemente en el sector público o bancario.
• Deseable nivel intermedio-alto de inglés hablado y escrito (B1 – C1).

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Herramientas de gestión como Teams y Google Calendar.

Lo que ofrecemos

• Contrato a término indefinido.
• Beneficios.