Executive Assistant – Soporte Estratégico a Gerencia LATAM

Acerca del puesto

En MSN Labs buscamos un(a) Executive Assistant altamente organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al detalle para brindar soporte estratégico y administrativo a la Gerencia Regional LATAM. La posición implica coordinar actividades ejecutivas, gestionar viajes y procesos migratorios, y asegurar el buen funcionamiento de la oficina.

Responsabilidades principales

• Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia LATAM, gestionando agendas, reuniones y correspondencia.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y logística de desplazamiento.
• Gestionar trámites migratorios para personal expatriado y sus familias (visas, cédulas, pasaportes).
• Administrar el funcionamiento de la oficina: proveedores, compras, mantenimiento, inventarios y suministros.
• Realizar seguimiento administrativo a reportes y supervisar al personal de apoyo administrativo y servicios generales.
• Apoyar la organización de eventos corporativos y actividades internas.
• Proveer soporte administrativo transversal a diferentes áreas de la compañía.

Perfil requerido

• Título técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant, Asistente de Gerencia o roles similares.
• Experiencia en coordinación de viajes corporativos y manejo de gastos.
• Conocimiento deseable en procesos migratorios y trámites de expatriados.
• Inglés intermedio o avanzado (deseable).

Habilidades requeridas

• Manejo intermedio de Excel.
• Uso avanzado de Google Workspace y otras herramientas digitales.
• Planeación y organización, atención al detalle y comunicación efectiva.