Profesional Administrativo

Over de functie

Als Administratief Professional ben je verantwoordelijk voor het beheer van betalingen en ontvangsten binnen de afdeling, en ondersteun je de operationele processen met nauwkeurige documentatie en rapportage. Je werkt nauw samen met je leidinggevende om de administratieve kwaliteit te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Controleren en verwerken van betalingen en ontvangsten gerelateerd aan de afdeling.
• Monitoren en sturen op actieplannen, activiteiten en indicatoren.
• Opstellen van notulen, registers, documenten, presentaties en het consolideren van rapporten.
• Verifiëren van gegevens in registers, facturatie en andere door de leidinggevende aangewezen informatie.
• Beheren van informatiematrices en uitvoeren van rekenkundige bewerkingen.

Gewenst profiel

• Minimaal 2 jaar ervaring in administratieve of soortgelijke functies.
• Goede kennis van kantoorsoftware (Word, Excel, PowerPoint) op gemiddeld niveau.
• Ervaring met het werken met indicatoren en het opstellen van formele documenten en rapporten.
• Bekwaam in het organiseren van werkprocessen en het beheren van informatiematrices.
• Basis rekenvaardigheden en nauwkeurigheid in gegevensverwerking.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint

Wat wij bieden

• Tijdelijk contract (vast termijn)
• Werkdagen: maandag t/m donderdag 08:00‑17:30, vrijdag 08:00‑17:00
• Presente werkomgeving in Sabaneta, Antioquia
• Concurrerend salaris volgens CAO