Recepcionista – Atención al cliente y soporte administrativo

Acerca del puesto

Buscamos una persona organizada, cordial y orientada al servicio para desempeñarse como Recepcionista en Atlantic Quantum Innovations. El rol implica brindar una atención profesional a colaboradores, visitantes y proveedores, así como gestionar la correspondencia y apoyar en tareas administrativas.

Responsabilidades principales

• Recibir de manera amable a colaboradores, visitantes y proveedores.
• Atender inquietudes de visitantes de forma oportuna y cordial.
• Anunciar y direccionar visitantes a las áreas correspondientes.
• Recibir, registrar y distribuir correspondencia interna y externa.
• Llevar control de entradas y salidas de visitantes y proveedores.
• Registrar y cargar huellas del personal que ingresa a capacitación o a laborar en la compañía.
• Elaborar carnés y escarapelas para personal activo.
• Apoyar al equipo de vigilancia en el registro de activos autorizados para ingreso o salida.
• Apoyar tareas administrativas como digitación, archivo e ingreso de datos.

Perfil requerido

• Formación técnica o tecnológica.
• Estudios en asistencia administrativa, secretariado, talento humano, humanidades, recursos humanos o áreas afines.
• Mínimo 6 meses de experiencia en recepción, secretariado ejecutivo, áreas administrativas, recursos humanos, archivo o afines.
• Manejo de español nativo.
• Deseable experiencia operativa en el sector BPO.

Habilidades requeridas