Recepcionista

Acerca del puesto

HMV Ingenieros busca un/a recepcionista que sea la primera cara de la empresa, garantizando una atención profesional a clientes y colaboradores. El puesto es clave para mantener la organización y la imagen de la compañía, y requiere una presencia amable y eficiente en la zona de recepción.

Responsabilidades principales

• Atender y gestionar llamadas telefónicas de forma clara y oportuna.
• Recibir y orientar a visitantes y clientes, asegurando una primera impresión impecable.
• Coordinar y reservar salas de reuniones, gestionando la disponibilidad y los recursos necesarios.
• Apoyar en labores administrativas generales, como elaboración de documentos y seguimiento de procesos internos.
• Gestionar correspondencia y mensajería, asegurando la correcta distribución dentro de la empresa.
• Mantener organizada la recepción y áreas comunes, controlando el orden y la limpieza.
• Priorizar solicitudes, trabajar bajo presión y mantener la confidencialidad de la información.

Perfil requerido

• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
• Conocimientos en áreas administrativas.
• Excelente atención al cliente y habilidades comunicativas.
• Buena presentación personal.
• Actitud proactiva, organizada y con buena disposición.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Word.
• Manejo de Microsoft Excel.
• Manejo de Microsoft Outlook.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Dominio de la comunicación verbal y escrita.