Site Operations Manager - Bogotá

A propos du poste

En tant que Site Operations Manager, vous serez la colonne vertébrale opérationnelle de la présence nearshore d'Inspire Brand à Bogotá. Ce rôle stratégique et terrain fait le lien entre l'exécution locale et la direction globale, garantissant une expérience fluide et une culture d'entreprise forte pour l'ensemble de nos collaborateurs.

Missions principales

• Coordination People & EOR : Point de contact principal pour les questions liées à l'EOR, gestion de l'onboarding et soutien au cycle de vie des employés en collaboration avec les équipes globales.
• Gestion des opérations de bureau : Pilotage quotidien du bureau (WeWork), gestion des accès, des salles de réunion et des besoins en facilities, ainsi que la planification des besoins futurs en espace.
• Coordination des partenaires locaux : Gestion des fournisseurs IT, suivi des incidents, documentation des opérations et soutien logistique aux achats.
• Pont interculturel : Facilitation de la communication entre les normes locales et globales, animation de la newsletter du site et veille sur l'engagement et le moral des équipes.
• Support à la croissance : Participation active à la planification pour la création d'une entité légale et mise en place de processus pour accompagner la montée en puissance du site.

Profil recherché

• Minimum 4 à 5 ans d'expérience réussie dans un rôle d'opérations ou de coordination (idéalement intégré à l'entreprise).
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à naviguer dans un environnement interculturel.
• Sens aigu de l'organisation et souci du détail extrême.
• Capacité à gérer des projets de manière autonome tout en collaborant avec des dirigeants internationaux.

Competences requises

• Gestion des opérations de bureau (Facilities Management)
• Coordination RH et Onboarding
• Gestion de fournisseurs et logistique
• Communication interculturelle et gestion de projet
• Maîtrise des outils de coordination et de documentation