Analista Administrativo

Acerca del puesto

Buscamos un Analista Administrativo para apoyar la operación del centro logístico, garantizando la correcta gestión de información, indicadores y documentos relacionados con la recepción de mercancía.

Responsabilidades principales

• Elaborar, archivar y tramitar información en sistemas y de forma manual, incluyendo indicadores de gestión, inventarios y coordinación de transporte.
• Consolidar y enviar los indicadores de gestión del área de recibo para establecer metas y promover la mejora continua.
• Realizar transacciones en el sistema (SAP) para mantener actualizados los inventarios y apoyar la operación.
• Controlar y archivar documentos del sistema de calidad y soportes de todas las transacciones del área de recibo, asegurando su trazabilidad.
• Presentar informes de novedades al jefe inmediato y proponer acciones correctivas o preventivas.
• Atender requerimientos de clientes internos y externos sobre existencias de inventario, proporcionando información oportuna y confiable.
• Verificar que la documentación acompañante de la mercancía coincida con las cantidades recibidas.

Perfil requerido

• Técnico, tecnólogo o estudiante universitario de 4.º semestre en carreras administrativas o ingenierías.
• Mínimo 2 años de experiencia en manejo de SAP.
• Conocimientos en administración y alimentación de bases de datos.
• Manejo de ambiente Windows y aplicaciones de oficina.
• Experiencia en procesos de facturación.

Habilidades requeridas

• Uso básico de SAP.
• Administración de bases de datos.
• Competencia en entorno Windows.
• Manejo de aplicaciones de oficina (ej. Excel, Word).
• Conocimientos de facturación.

Lo que ofrecemos

• Oportunidad de desarrollo dentro de una empresa global con enfoque en diversidad e inclusión.
• Experiencia en un entorno logístico multicultural.