Analista Contable y Facturación

Over de functie

We zoeken een Analista Contable y Facturación die verantwoordelijk is voor de uitvoering en controle van facturatieprocessen, boekhoudkundige afstemmingen en financiële analyses. De rol draagt bij aan betrouwbare financiële rapportages en versterkt de interne controles.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van het elektronische facturatieproces, creditnota’s en andere digitale documenten.
• Volgen van DIAN‑evenementen tot expliciete of stilzwijgende acceptatie van uitgebrachte facturen.
• Indienen van facturen via klantportalen en -platformen.
• Controleren en opvolgen van facturen die nog niet zijn geaccepteerd.
• Verifiëren van verzonden voorraad om tijdige facturatie te waarborgen.
• Beheren en actualiseren van prijslijsten voor producten en diensten.
• Opstellen van afstemmingen tussen facturatie, boekhouding en voorraad.
• Analyseren van grootboekrekeningen gerelateerd aan inkomsten, kortingen, retouren en creditnota’s.
• Voorbereiden van verkoop‑ en inkomstenrapportages voor de financiële directie.
• Uitvoeren van bank‑ en grootboekafstemmingen.
• Controleren van ingehouden bronbelasting door klanten.
• Periodiek auditen van facturatie‑ en creditnota‑processen.
• Valideren van boekhoudkundige registraties voor loon, sociale zekerheden en arbeidsvoorwaarden.
• Ondersteunen van maandelijkse afsluitingen door analyse en afstemming van rekeningen.
• Beantwoorden van interne, externe en fiscale auditverzoeken.
• Identificeren van verbeterpunten en versterken van interne controles.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in de openbare boekhouding of een verwante studierichting (bijv. Contaduría Pública, Technoloog in Accounting & Finance).
• Minimaal twee jaar ervaring met elektronische facturatie en boekhoudkundige afstemmingen.
• Ervaring met DIAN‑platformen en het volgen van elektronische gebeurtenissen.
• Kennis van inkomstenanalyse en het opstellen van financiële rapportages.
• Bij voorkeur ervaring met loon‑audit en arbeidsgerelateerde afstemmingen.
• Ervaring met een ERP‑systeem, bij voorkeur Siesa.

Vereiste vaardigheden

• Elektronische facturatie en creditnota‑verwerking.
• Gebruik van DIAN‑platformen.
• ERP Siesa.
• Gevorderde Excel‑vaardigheden.
• Bank‑ en grootboekreconciliatie.