Analista de Calidad y Compras

Over de functie

De Analista de Calidad y Compras is verantwoordelijk voor de implementatie, het onderhoud en de continue verbetering van het kwaliteitsmanagementsysteem volgens ISO 9001:2015. Daarnaast beheert hij/zij de inkoop- en voorraadprocessen om tijdige beschikbaarheid van geneesmiddelen, medische hulpmiddelen en andere benodigdheden te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de kwaliteitsmanagementsoftware (Mejoramiso) en ondersteunen van gebruikers.
• Implementeren en verbeteren van het kwaliteitsmanagementsysteem met een risicogebaseerde aanpak.
• Monitoren van KPI’s, opstellen van verbeterplannen en rapporteren aan de directie.
• Controleren en actualiseren van documentatie en databases.
• Uitvoeren van interne audits volgens ISO 9001:2015 en auditen van externe leveranciers.
• Plannen en coördineren van institutionele commissies en audits.
• Plannen van medicijn- en materiaalbehoeften in samenwerking met zorgafdelingen.
• Waarborgen van tijdige levering van hoogrotatie‑artikelen en analyseren van producttarieven.
• Beheren van leveranciers, opstellen van inkoopmatrices en ondersteunen van het accountingproces (leveranciers, facturatie, voorschotten).
• Beheren en controleren van fysieke en papieren voorraden.

Gewenst profiel

• Minimaal twee jaar relevante werkervaring.
• Afgeronde opleiding Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Kennis van ISO 9001:2015 en ervaring met interne en externe audits.
• Ervaring met risicomanagement, voorraadbeheer en supply‑chain processen in de gezondheidszorg.
• Analytisch vermogen en ervaring met het analyseren van data en KPI’s.

Vereiste vaardigheden

• ISO 9001:2015
• Mejoramiso (kwaliteitsmanagementsoftware)
• Excel (medium‑geavanceerd)
• Databases
• Audits en risicomanagement
• Voorraad‑ en inkoopbeheer
• Data‑analyse