Analista de Compras

Acerca del puesto

Ayesa Digital busca un/a Analista de Compras para su equipo en Bogotá, D.C. La persona recibirá, revisará y gestionará las solicitudes de cotización de las áreas solicitantes, tramitará las ofertas según el mapa de proveedores y mantendrá actualizada la documentación de los procesos.

Responsabilidades principales

• Recibir, revisar y gestionar las solicitudes de cotización de las áreas solicitantes.
• Tramitar las ofertas según el mapa de proveedores, hacer seguimiento y reclamar las respuestas pendientes.
• Registrar y mantener actualizadas las cotizaciones y la documentación asociada en las herramientas corporativas.
• Apoyar la comparación de ofertas y la preparación de la documentación para la evaluación de compra.
• Coordinar la comunicación con proveedores y áreas internas para resolver dudas y completar la información.
• Gestionar documentalmente las altas, bajas, modificaciones y cancelaciones de servicios.
• Revisar y tramitar las órdenes de servicio y sus documentos, verificando su consistencia.
• Seguir plazos, compromisos y estados de los procesos, alertando sobre desviaciones.
• Mantener organizada la documentación de los procesos y elaborar reportes de actividad con propuestas de mejora.

Perfil requerido

• Profesión en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Economía o afines.
• Entre 3 y 5 años en procesos de compras, abastecimiento, gestión de proveedores o soporte a operaciones de procurement.
• Se valora experiencia en entornos corporativos, multinacionales o empresas de servicios de telecomunicaciones.

Habilidades requeridas

• Gestión de solicitudes de cotización y análisis comparativo de ofertas.
• Seguimiento a proveedores, plazos de respuesta y condiciones comerciales.
• Gestión y trazabilidad de órdenes de servicio, contratos y documentación de compra.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Conocimientos deseables: Salesforce, SAP u otros ERPs, compras internacionales, indicadores de gestión y herramientas de IA para tareas administrativas.

Lo que ofrecemos

• Programas de desarrollo con proyectos vanguardistas y formación especializada, certificaciones e idiomas.
• Flexibilidad horaria, Smart Job y jornada intensiva en verano.
• Concursos y actividades para el ocio.