Aprendiz gestion documental ( Bogotá ) - Tecnico/tecnologo

Aprendiz gestion documental ( Bogotá ) - Tecnico/tecnologo Empresa : Première Urgence Internationale Ubicación : Bogotá, D.C., Bogotá, D.C. Queremos que hagas parte de nuestro equipo ¡Nos encontramos en búsqueda de un Estudiante de técnico o tecnólogo en Archivística, Gestión Documental o carreras afines, que se encuentre en búsqueda de prácticas productivas bajo la modalidad de contrato de aprendizaje SENA, en convenio con tu institución educativa. Requisitos: • Contar con aval/carta de la institución educativa que certifique la habilitación para realizar la práctica. • Encontrarse en etapa práctica o productiva, conforme a lo establecido por el SENA. • Que sea tu primer contrato de aprendizaje SENA. • Nivel educativo: Formación técnica o Tecnologo• Experiencia laboral: No superior a un (1) año. Oferta: • Salario: Salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV): $1.750.905, más las prestaciones de ley. • Jornada laboral: De lunes a viernes, 42 horas semanales, en horario de 8:00 a. m. a 5:00 p.m. CONOCE A NUESTRA ORGANIZACIÓN: Première Urgence Internationale (PUI) es un a ONG internacional sin ánimo de lucro, apolítica y aconfesional. PUI tiene más de 40 años de experiencia en todo el mundo y ha estado operando en Colombia desde enero de 2019. En Colombia, PUI proporciona asistencia directa en atención primaria de salud, salud mental, nutrición y protección a migrantes venezolanos (en tránsito o asentados), comunidades de acogida vulnerables y colombianos afectados por el conflicto. ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL CARGO Bajo la supervisión del jefe inmediato, y cumpliendo con el Procedimiento Operativo Estándar de PUI en cuanto a manejo de archivo clínico, documental y de logistica, el/la auxiliar de archivo deberá: - Verificar y corregir la organización del archivo físico - Estimar los tiempos requeridos para su análisis completo - Foliar las páginas de manera adecuada - Digitalizar/escanear las historias clínicas y sus documentos anexos - Generar un archivo digital que se corresponda en su organización y rotulación con el archivo físico - Rellenar una Base de Datos digital con las fuentes de verificación presentes en los archivos físicos, en cumplimiento con las directrices del departamento de Monitoreo y Evaluación (principal entregable del cargo) - Reportar los avances y retos en la implementación de las tareas de manera semanal a su supervisor - Retroalimentar a su supervisor sobre las falencias especificas encontradas en la documentación, siguiendo un formato dedicado - Cumplir con las normas de seguridad, las políticas y el reglamento interno de la organización Bajo la supervisión de la jefa de misión adjunta, y cumpliendo con el Procedimiento Operativo Estándar de PUI en cuanto a manejo de archivo clínico, el/la auxiliar de archivo deberá: - Verificar y corregir la organización del archivo físico - Estimar los tiempos requeridos para su análisis completo - Foliar las páginas de manera adecuada - Digitalizar/escanear las historias clínicas y sus documentos anexos  Generar un archivo digital que se corresponda en su organización y rotulación con el archivo físico - Rellenar una Base de Datos digital con las fuentes de verificación presentes en los archivos físicos, en cumplimiento con las directrices del departamento de Monitoreo y Evaluación (principal entregable del cargo) - Reportar los avances y retos en la implementación de las tareas de manera semanal a su supervisor - Retroalimentar a su supervisor sobre las falencias especificas encontradas en la documentación, siguiendo un formato dedicado - Cumplir con las normas de seguridad, las políticas y el reglamento interno de la organización Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del puesto no son exhaustivas y pueden evolucionar en función de las necesidades de la misión. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnicaMenos de 1 año de experienciaIdiomas: Español Conocimientos: Archivística, Base de datos, Gestión documental, Microsoft excel, OrganizaciónDisponibilidad de viajar: SiDisponibilidad de cambio de residencia: SiPalabras clave: apprentice, internship, traine