Asistente Administrativo II - Convocatoria Inclusiva PcD

Acerca del puesto

Medtronic, empresa global líder en tecnología sanitaria, busca un Asistente Administrativo II en Bogotá, en el marco de una convocatoria inclusiva para personas con discapacidad. El puesto ofrece apoyo administrativo general y funciones de oficina, con posibilidad de progresión en el nivel de soporte administrativo.

Responsabilidades principales

• Gestión documental de licitaciones y contratos, y trámite de garantías y pólizas.
• Gestión de pagos de garantías, impuestos y gastos del área.
• Carga de la ejecución contractual en la plataforma Secop II.
• Diligenciamiento y presentación de formularios, y actualización de la documentación jurídica, financiera y técnica en SharePoint.
• Preparación de comunicaciones y mantenimiento de horarios.
• Creación y mantenimiento de archivos, organización de reuniones y conferencias, y recopilación de informes para el supervisor.
• Apoyo en programas interdepartamentales y coordinación de viajes y gastos de envío.

Perfil requerido

• Mínimo de 2 años de experiencia laboral.
• Conocimiento pleno de los sistemas y procedimientos, adquirido por experiencia y educación.
• Organización, iniciativa, planificación y control, con capacidad de anticipar plazos y atender múltiples tareas.
• Orientación al servicio al cliente y buenas habilidades interpersonales.

Habilidades requeridas

• Dominio sólido de MS Office, incluido PowerPoint, Excel y Word.

Lo que ofrecemos

• Salario competitivo y paquete de beneficios flexible.
• Posibilidad de participar en el plan de incentivos a corto plazo (Medtronic Incentive Plan).