Asistente Administrativo

Acerca del puesto

En MTS buscamos un Asistente Administrativo que brinde soporte a la copropiedad, garantizando una gestión eficiente y alineada con las normativas de la compañía. El rol implica atención al cliente, manejo de documentación y apoyo logístico en eventos.

Responsabilidades principales

• Informar y atender a propietarios, usuarios y al equipo interno sobre procedimientos establecidos.
• Gestionar PQR de clientes internos y externos según los procesos de MTS.
• Solicitar y recibir cotizaciones, elaborar órdenes de compra y presentarlas al gerente del edificio.
• Apoyar en procesos administrativos, cuidando el orden y la privacidad de los documentos.
• Brindar apoyo logístico en eventos y actividades relevantes para la copropiedad.
• Reportar irregularidades y contribuir a la sostenibilidad del activo.
• Asegurar el cumplimiento del manual de compras en adquisiciones de bienes o servicios.

Perfil requerido

• Experiencia mínima de 1 año en gestión de procesos administrativos, contables y servicio al cliente.
• Título técnico o tecnólogo en carreras administrativas.
• Habilidades de comunicación oral y escrita.
• Organización y atención al detalle.

Habilidades requeridas

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook

Lo que ofrecemos

• Contrato a término indefinido.
• Horario de oficina de lunes a viernes, con un sábado cada quince días.
• Ambiente de trabajo inclusivo y comprometido con la diversidad.