Asistente Administrativo(a) de Programa

Acerca del puesto

Nos encontramos en búsqueda de Asistente Administrativo(a) de Programa para la Facultad de Administración. Su misión principal será ejecutar los trámites administrativo‑académicos y la organización documental del programa de pregrado, garantizando una atención oportuna y satisfactoria a estudiantes, profesores y demás grupos de interés.

Responsabilidades principales

• Gestionar y custodiar la documentación física y digital de estudiantes y del programa académico.
• Tramitar solicitudes relacionadas con contratación de profesores de cátedra, bonificaciones y labores ocasionales.
• Gestionar solicitudes de compras y requerimientos con diferentes áreas de la Facultad y la Universidad.
• Mantener actualizadas las bases de datos de profesores y los programas de curso (syllabus).
• Coordinar la entrega de materiales, recursos e insumos necesarios para el desarrollo de las actividades académicas.
• Apoyar la logística de eventos, reuniones, salidas de campo y actividades institucionales.
• Gestionar la actualización de información en plataformas institucionales y listas de difusión.
• Apoyar los procesos relacionados con grados y prácticas profesionales de los estudiantes.
• Atender, orientar y canalizar las solicitudes académicas y administrativas de estudiantes, profesores y usuarios externos.
• Mantener actualizada la plataforma de respuesta de correspondencia y realizar seguimiento a los requerimientos del programa.

Perfil requerido

• Alta orientación al servicio, comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
• Capacidad de organización, seguimiento de procesos y atención al detalle.
• Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, contables, secretariales o afines.
• Experiencia entre 1 y 3 años en cargos de asistencia administrativa, servicio al cliente o gestión de procesos operativos.
• Deseable experiencia laboral en instituciones de educación superior.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel y Outlook).
• Conocimientos en gestión documental.
• Adaptabilidad, autogestión y manejo responsable de la información.

Habilidades requeridas

• Manejo de herramientas ofimáticas: Word, Excel y Outlook.
• Conocimientos en gestión documental.