Asistente de Oficina – Administratieve Ondersteuning

Over de functie

Als Asistente de Oficina ben je de spil in de dagelijkse werking van ons administratieve team. Je zorgt voor een vlotte interne en externe communicatie en ondersteunt de directie bij hun agenda en correspondentie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• E-mails beheren: binnenkomende berichten lezen, sorteren en tijdig beantwoorden.
• Verzoeken afhandelen: aanvragen van klanten, leveranciers en interne collega’s verwerken.
• Agenda’s organiseren: vergaderingen en afspraken plannen en de agenda van de directie bijhouden.
• Communicatie verzorgen: interne mededelingen opstellen, documenten archiveren en telefoongesprekken afhandelen.
• Algemene administratieve ondersteuning: diverse kantoortaken uitvoeren om de operationele efficiëntie te waarborgen.

Gewenst profiel

• Minimaal een bachelordiploma, technisch of technologisch onderwijs in een administratieve richting.
• 6 maanden tot 1 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende spelling en vloeiende schriftelijke communicatie.
• Hoge mate van organisatie, punctualiteit en klantgerichtheid.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met Microsoft Word.
• Ervaring met Microsoft Excel.
• Ervaring met Microsoft Outlook.

Wat wij bieden

• Conform het wettelijke minimumsalaris plus wettelijke voordelen en transporttoeslag.
• Standaard werkweek van maandag tot en met vrijdag.
• 100% aanwezigheid op kantoor (onsite).