Asistente de Pharma - Socios

Acerca del puesto

El/la asistente de Pharma - Socios brindará apoyo administrativo, documental y operativo a los procesos farmacéuticos dentro de IRC, contribuyendo a mejorar las condiciones de vida de poblaciones vulnerables, incluyendo migrantes, desplazados, refugiados y comunidades de acogida. El cargo requiere una estrecha articulación con equipos multidisciplinarios para facilitar el desarrollo de las actividades farmacéuticas y que las poblaciones atendidas reciban servicios oportunos y de calidad.

Responsabilidades principales

• Gestión operativa de medicamentos e insumos médicos: seguimiento de inventarios, consumos, movimientos de stock, vencimientos y disponibilidad, y consolidación de información de almacenes, clínicas y socios.
• Seguimiento de órdenes de compra, entregas, recepciones y transferencias, y reporte de inconsistencias a la Gerencia.
• Apoyo a conteos físicos de inventario, conciliaciones documentales y cumplimiento de protocolos y resoluciones normativas.
• Mantenimiento de la documentación física y digital, evidencia para auditorías y repositorios del área.
• Registro de temperatura, cadena de frío, vencimientos, devoluciones, cuarentenas y seguimiento de acciones correctivas y planes de mejora.
• Seguimiento de farmacovigilancia, tecnovigilancia y reactivos de vigilancia.
• Seguimiento a proveedores, agenda de visitas, reportes operativos, tableros de seguimiento y alertas a la gerencia.
• Gestión administrativa: reuniones, capacitaciones, agendas, minutas, informes y seguimiento de compromisos y compras.
• Logística de actividades y encomiendas de los socios, y soporte a capacitaciones farmacéuticas.

Perfil requerido

• Técnico/a en Farmacia o carrera afín del área de la salud.
• 2 años en servicios farmacéuticos y/o en establecimientos de atención en salud.
• Se valorará experiencia previa en organizaciones humanitarias, de desarrollo o de salud pública.

Habilidades requeridas

• Buenas prácticas de almacenamiento y dispensación de insumos farmacéuticos.
• Experiencia en gestión de farmacias o droguerías.
• Normatividad relacionada con medicamentos, dispositivos e insumos médicos.
• Manejo de herramientas ofimáticas de Microsoft y gestión documental y archivo.
• Atención al detalle, comunicación clara y escrita, trabajo en equipo y resolución de problemas.

Lo que ofrecemos

• Contrato laboral de trabajo.
• Salario de $2.240.000 con prestaciones sociales de ley.