Asistente de Servicios

Acerca del puesto

Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad de seguimiento para apoyar la gestión administrativa y operativa del área de Servicios, realizando seguimiento a la información de las diferentes sedes y apoyando la preparación de informes y comités.

Responsabilidades principales

• Elaborar y consolidar el informe de comisiones de los asesores comerciales, en coordinación con la Gerencia Administrativa.
• Realizar seguimiento y revisión de la facturación del área de Servicios.
• Revisar y hacer seguimiento a las órdenes de trabajo (OTS) del área de Servicios.
• Coordinar y verificar que las diferentes sedes envíen oportunamente los informes y la información requerida.
• Consolidar información y preparar, junto con su jefe inmediato, los informes y presentaciones para los comités.
• Apoyar la coordinación y seguimiento de los diferentes procesos y requerimientos del área de Servicios.
• Realizar desplazamientos a las diferentes sedes cuando se requiera para capacitaciones, seguimiento o gestión de temas pendientes.
• Atender y gestionar las demás actividades relacionadas con el área que sean asignadas por su jefe inmediato.

Perfil requerido

• Experiencia en procesos administrativos, seguimiento de información e informes.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Capacidad de organización, análisis y seguimiento.
• Habilidad para trabajar con información de diferentes sedes y cumplir fechas de entrega.
• Buena comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• Disponibilidad para viajar a las diferentes sedes de la compañía.