Asistente de ventas y coordinador de operaciones

Acerca del puesto

El Coordinador de Operaciones y Soporte de Ventas brindará apoyo administrativo y documental al equipo comercial, garantizando la correcta gestión de contratos, licitaciones y requisitos de clientes. Es un rol clave para asegurar la trazabilidad y la coordinación entre Ventas, Finanzas, Legal y otras áreas.

Responsabilidades principales

• Completar y gestionar formularios requeridos por los clientes para el registro y habilitación de la compañía como proveedor aprobado.
• Administrar y dar seguimiento a contratos comerciales hasta su firma, brindando soporte documental durante todo el proceso.
• Preparar y enviar documentación requerida para procesos de licitación.
• Procesar, tramitar y dar seguimiento a pólizas de seguro y/o garantías exigidas por los clientes, incluyendo su emisión y pago.
• Administrar, organizar y controlar la documentación de clientes, asegurando su correcta actualización y disponibilidad.
• Brindar soporte en la gestión documental durante auditorías internas o externas.
• Crear y dar seguimiento a requisiciones de compra relacionadas con servicios comerciales.
• Coordinar servicios de mensajería y courier para garantizar la entrega oportuna de contratos y documentos a los clientes.
• Coordinar y gestionar la recolección de firmas requeridas en documentos comerciales con los representantes legales, en función de las solicitudes del cliente.
• Mantener comunicación constante con las áreas de Ventas, Finanzas, Legal y Compras para asegurar alineación y cumplimiento de los procesos.

Perfil requerido

• Formación técnica en áreas administrativas, comerciales o afines (graduado/a o estudiante universitario/a).
• No se requiere experiencia previa.
• Alta atención al detalle y capacidad de organización.
• Habilidad para manejar y controlar documentación.
• Buen nivel de comunicación escrita y verbal en español.
• Capacidad para realizar seguimiento y cumplir plazos.
• Actitud de servicio y facilidad para el trabajo colaborativo entre diferentes áreas.

Habilidades requeridas

• No se especifican habilidades técnicas concretas en la oferta.