Asistente Ejecutiva – Bogotá

Acerca del puesto

Buscamos un(a) Asistente Ejecutiva altamente organizado(a), proactivo(a), discreto(a) y orientado(a) al detalle, para brindar soporte ejecutivo y administrativo. La posición tendrá un rol clave en la coordinación de actividades ejecutivas, viajes nacionales e internacionales, procesos migratorios, administración de oficina y diferentes gestiones administrativas, asegurando una operación eficiente.

Responsabilidades principales

• Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Gerencia.
• Gestionar agenda, reuniones, correspondencia y seguimiento de compromisos.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y logística de desplazamiento.
• Gestionar procesos migratorios para personal expatriado y sus familias, como visas, cédulas de extranjería y pasaportes.
• Coordinar la administración y operación de la oficina, abarcando proveedores, compras, mantenimiento, inventarios y suministros.
• Realizar seguimiento a reportes y diferentes procesos administrativos.
• Supervisar y dar seguimiento a las actividades del personal de apoyo administrativo y servicios generales.
• Apoyar la organización de eventos corporativos y actividades internas.
• Brindar soporte administrativo transversal a distintas áreas de la compañía.
• Manejar información confidencial y sensible con altos estándares de discreción y profesionalismo.

Perfil requerido

• Título técnico, tecnológico o profesional en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant, Asistente de Gerencia, Asistente de Dirección o roles similares.
• Experiencia en coordinación de viajes corporativos nacionales e internacionales.
• Experiencia en manejo de gastos, legalizaciones y procesos administrativos.
• Conocimiento en procesos migratorios y trámites para expatriados (deseable).
• Manejo intermedio de Excel, Google Workspace y herramientas digitales.
• Excelente manejo de información confidencial.

Habilidades requeridas

• Planeación y organización.
• Alta atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al servicio.