Asistente Personal Ejecutiva

Acerca del puesto

Tá Consulting busca una persona organizada, recursiva, práctica y muy confiable para una posición de alta confianza y cercanía, dedicada al acompañamiento de una persona en la organización, coordinación y ejecución de sus asuntos cotidianos y familiares. Es un rol 100% asistencial, cuya misión es proteger el tiempo y que los pendientes se anticipen, coordinen y resuelvan. La modalidad es híbrida, tiempo completo, en Bogotá.

Responsabilidades principales

• Gestionar agenda, citas, reuniones, recordatorios y cambios de última hora.
• Coordinar citas médicas y odontológicas, autorizaciones, documentos y reembolsos.
• Gestionar viajes: tiquetes, hoteles, restaurantes, transporte, check-in, itinerarios y cambios.
• Hacer seguimiento a gastos, facturas, legalizaciones y reembolsos.
• Coordinar horarios, vacaciones y novedades del personal de servicio familiar.
• Llevar el control de seguros, SOAT, revisiones, mantenimientos y documentos de vehículos.
• Gestionar compras, pedidos, devoluciones, regalos y proveedores.
• Coordinar la logística de viajes, paseos, estadías y planes familiares.
• Apoyar eventos y compromisos sociales: restaurantes, reuniones, catering, regalos, flores y otros detalles.
• Mantener organizado el archivo físico y digital y facilitar la recuperación de información.
• Apoyar logísticamente compromisos de PR, entrevistas y otros espacios.

Perfil requerido

• Persona muy organizada, con excelente capacidad de seguimiento.
• Recursiva y práctica: busca soluciones antes de trasladar un problema.
• Rápida, pero cuidadosa con los detalles; autónoma y capaz de anticiparse a las necesidades.
• Excelente comunicación por WhatsApp, teléfono y correo.
• Inglés funcional (nivel intermedio-avanzado) para viajes y reservas internacionales.
• Alta discreción, confidencialidad y buen trato.
• Vocación genuina de servicio y disposición para resolver.

Lo que ofrecemos

• Salario de $5.000.000 a $7.000.000, según experiencia y perfil.
• Modalidad híbrida en Bogotá.