Auxiliar Administrativo – Dirección Administrativa

Acerca del puesto

Se busca un Auxiliar Administrativo para la Dirección Administrativa / Vicepresidencia de Infraestructura, encargado de gestionar y apoyar procesos administrativos y operativos transversales, como la gestión de proveedores, activos y recursos corporativos, y el seguimiento de procesos, indicadores y controles. También se requiere apoyo en la gerencia de planificación y gestión de la red de prestadores médicos.

Responsabilidades principales

• Gestionar procesos administrativos de proveedores y prestadores: recibir, revisar, validar, registrar y tramitar facturas, documentos y soportes para garantizar la oportunidad de los procesos financieros.
• Elaborar y gestionar notas y ajustes contables, revisando movimientos y aplicando las políticas contables.
• Seguir proveedores y servicios de las sedes: cronogramas, soportes de ejecución, facturación, pagos e indicadores de cumplimiento.
• Administrar activos, equipos, insumos y papelería mediante control de inventarios y seguimiento de novedades y faltantes.
• Apoyar la gestión administrativa de las sedes: atención de requerimientos, arriendos, servicios públicos y administración.
• Seguir condiciones de oficinas y sedes: mantenimiento de equipos, mobiliario e infraestructura.
• Consolidar, actualizar y reportar información e indicadores operativos, y apoyar la actualización de la planta de personal.
• Mantener actualizado el directorio médico de la red de prestadores, incluyendo teléfonos, horarios y canales de asignación de citas, y vigilar la vigencia de documentos como habilitaciones y pólizas de responsabilidad civil.
• Atender usuarios internos y externos por teléfono, escrito y presencial, y apoyar la gestión administrativa del talento humano: programación de turnos, novedades de personal, registro en sistemas y control de horas extras.
• Custodiar la caja menor y la caja fuerte, coordinar los cierres de caja y la entrega de efectivo a la transportadora de valores.

Perfil requerido

• Técnico o Tecnólogo en Administración de Empresas, Administración de Servicios de Salud, Ingeniería Industrial, Contabilidad o similar.
• Experiencia específica: 1 año en cargos como Auxiliar Administrativo, gestión administrativa, facturación, admisiones o cuestas médicas (Director Administrativo); 1 año como Coordinador de Contratación Médica; o 6 meses de experiencia exclusiva en cargos administrativos (Visiónia).
• Conocimiento del SGSSS, SOGC y del Sistema Único de Habilitación en Salud.

Habilidades requeridas

• Paquete Office y Suite Google.
• Gestión de proveedores y estándares de calidad.