Auxiliar Administrativo

Over de functie

Als Auxiliar Administrativo ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig beheren, registreren en opvolgen van operationele en administratieve informatie binnen de logistieke operatie. Je draagt bij aan een correcte voorraad, tijdige rapportages en een soepele uitvoering van ontvangst, opslag en verzending.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Garanderen van de nauwkeurigheid van de voorraad in SAP/WMS.
• Opstellen van dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapporten en KPI‑overzichten.
• Bijwerken van databases en documentatie met betrekking tot logistieke processen.
• Controleren van ontvangst, opslag en verzending van goederen.
• Ondersteunen van interne en externe audits.
• Administratieve ondersteuning bieden aan het operationele team.
• Plannen en toewijzen van orders aan operationeel personeel.
• Beheren van picking‑afwijkingen via het WMS en rapporteren van leveringsvoortgang.

Gewenst profiel

• Afgeronde technische of technologische opleiding in logistiek, administratie of een verwante richting.
• 1 tot 2 jaar ervaring met voorraadbeheer, logistiek of administratieve functies.
• Ervaring met controle en waarborging van ontvangst‑ en verzendprocessen.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde kennis van Excel.
• Ervaring met SAP en/of WMS (bij voorkeur JDA).
• Bekendheid met methoden voor voorraadcontrole.
• Vaardig in het opstellen en beheren van rapporten.
• Goede beheersing van kantoorsoftware en administratieve tools.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen een logistiek centrum.
• Rotatieschema’s met verschillende ploegendiensten.
• Kansen voor professionele ontwikkeling en procesverbetering.