Auxiliar Administrativo Jurídica

Acerca del puesto

Se requiere personal con nivel de estudio técnico en asistencia administrativa o carreras afines, con mínimo un año de experiencia certificada en cargos relacionados. El cargo incluye clasificar, abrir y enviar correos, así como hacer seguimiento y control de la correspondencia. También se encargará de elaborar documentos y actos administrativos según los lineamientos de la organización.

Responsabilidades principales

• Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida.
• Recopilar datos y estructurar el informe semanal con compromisos, indicadores y novedades.
• Elaborar documentos, correspondencia y actos administrativos, y dar respuestas conforme a los lineamientos y procedimientos técnicos.
• Controlar la agenda de audiencias, actualizar tareas diarias y custodiar el archivo del área.
• Cruzar y actualizar la base de datos con la plataforma interna y la gerencia.
• Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones según el procedimiento de la organización.

Perfil requerido

• Nivel de estudio técnico en asistencia administrativa o carreras afines.
• Mínimo un año de experiencia certificada en cargos relacionados.
• Conocimiento de los procedimientos y lineamientos técnicos de la organización.
• Capacidad para estructurar informes semanales y manejar bases de datos.

Habilidades requeridas

• Manejo de plataforma interna.
• Gestión de correspondencia electrónica.
• Elaboración de documentos administrativos.