Auxiliar Administrativo y Financiero

Acerca del puesto

En OxoHotel Bogotá buscamos Auxiliar Administrativo y Financiero. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y orientada al detalle, que nos apoye en los procesos administrativos, financieros y en el seguimiento de la operación del hotel.

Responsabilidades principales

• Programación de turnos del personal operativo.
• Revisión de auditoría de ingresos, novedades y consignación de efectivo.
• Elaboración de órdenes de compra y seguimiento a facturas de proveedores y DIGIDOC.
• Gestión y seguimiento de cartera.
• Manejo y reembolsos de caja menor.
• Apoyo en procesos de facturación, cruces DIAN vs. DIGIDOC y certificados de retenciones.
• Seguimiento y control de inventarios de cocina, amenities, linos, minibares y vitrina.
• Apoyo en auditorías y controles administrativos.
• Seguimiento a temas de calidad y Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Realizar recorridos operativos para verificar áreas comunes, desayuno, habitaciones y recepción, identificando y dando seguimiento a novedades.

Perfil requerido

• Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables, financieras, hoteleras o afines.
• Experiencia en procesos administrativos, financieros, cartera, caja o facturación.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Deseable experiencia en el sector hotelero.
• Persona organizada, analítica, proactiva, responsable y con capacidad de trabajo en equipo.

Habilidades requeridas

• Manejo de Excel.
• Uso de herramientas ofimáticas.