Auxiliar Administrativo(a) – Convocatoria Inclusiva

Acerca del puesto

RAYCO S.A. abre una convocatoria inclusiva dirigida exclusivamente a personas con discapacidad que deseen aportar sus conocimientos en un entorno laboral respetuoso y colaborativo. El(a) Auxiliar Administrativo(a) brindará apoyo a distintas áreas, garantizando la correcta gestión documental y el desarrollo oportuno de actividades administrativas y comerciales.

Responsabilidades principales

• Elaborar documentos siguiendo las plantillas y lineamientos de la organización.
• Apoyar la elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y remisiones.
• Realizar inventarios requeridos por los diferentes procesos.
• Preparar y presentar informes solicitados por la Gerencia o el jefe inmediato.
• Gestionar reservas y emisión de tiquetes aéreos y hoteleros.
• Apoyar el seguimiento de cartera y generar paz y salvos para clientes.
• Elaborar el reporte mensual de facturación para el área comercial.
• Brindar apoyo en labores de recepción cuando sea requerido.
• Ejecutar demás funciones inherentes al cargo asignadas por el jefe inmediato.

Perfil requerido

• Técnico o Tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Secretariado, Gestión Empresarial o áreas afines.
• Experiencia mínima de un (1) año en cargos administrativos.
• Excelente redacción y ortografía.
• Capacidad de organización, orientación al detalle, trabajo en equipo y vocación de servicio.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Word.
• Manejo de Microsoft Excel.
• Uso permanente de herramientas ofimáticas.

Lo que ofrecemos

• Trabajo presencial en Bogotá D.C., jornada de lunes a viernes.
• Uso permanente de computador y gestión de documentación física y digital.
• Comunicación frecuente con clientes internos y externos.
• Desplazamientos ocasionales dentro de las instalaciones para apoyar actividades administrativas.