Auxiliar Administrativo(a) Soporte

Acerca del puesto

En DHL Express buscamos un Auxiliar Administrativo(a) de Soporte que brinde apoyo integral a las áreas de Recursos Humanos y Tecnología, garantizando una gestión eficiente de compras, proveedores y procesos administrativos. Será el aliado estratégico que permita la continuidad de los servicios y el cumplimiento de los objetivos de negocio.

Responsabilidades principales

• Administrar el ciclo completo de órdenes de compra (PO), desde su creación hasta la gestión de pago.
• Apoyar solicitudes de compra y contratación de bienes y servicios, y dar seguimiento a facturas, validaciones y pagos en coordinación con Finanzas y Procurement.
• Coordinar la relación administrativa con proveedores de Recursos Humanos y Tecnología, asegurando el seguimiento de contratos, entregables y acuerdos de servicio.
• Gestionar renovaciones de contratos, licencias, suscripciones y servicios.
• Realizar seguimiento al presupuesto de las áreas, comparando ejecución versus planeación, identificando desviaciones y apoyando la elaboración de proyecciones financieras.
• Consolidar reportes sobre gastos, compromisos financieros y ejecución presupuestal.
• Gestionar documentación relacionada con contratos, cotizaciones, proveedores y auditorías, garantizando el cumplimiento de políticas corporativas.
• Identificar oportunidades para optimizar y automatizar procesos administrativos.

Perfil requerido

• Experiencia en funciones administrativas, gestión de proveedores, compras o control presupuestal.
• Formación o conocimientos en procesos administrativos, compras o finanzas.
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento.
• Excelentes habilidades de comunicación y orientación al cliente interno.
• Mentalidad de mejora continua e innovación.
• Capacidad para trabajar de manera colaborativa con diferentes áreas.

Habilidades requeridas

• Manejo de herramientas de Office (Excel, Word).
• Conocimiento de sistemas de gestión de compras y presupuestos.

Lo que ofrecemos

• Formar parte de una compañía líder mundial con impacto visible en la operación de equipos.
• Ambiente de trabajo colaborativo, enfocado en la mejora continua y desarrollo profesional.
• Posibilidad de contribuir directamente al éxito de los procesos internos.