Auxiliar de Archivo – Gestión Documental

Acerca del puesto

Iron Mountain busca un/a Auxiliar de Archivo proactivo/a para su equipo de Gestión Documental y Operaciones en Tocancipá. En este puesto se administra, clasifica, verifica, custodia físicamente y digitalmente la información y el acervo documental asignado, garantizando su trazabilidad y correcta custodia en cada fase del proceso. El puesto forma parte de un equipo operativo enfocado en la excelencia del servicio y la precisión en el manejo de la información documental.

Responsabilidades principales

• Gestión y control de acervo documental: mover documentos, cajas y bolsas dentro del área, realizar préstamos, devoluciones, alistamiento, inserciones, reubicación y archivo, y codificar y clasificar sistemáticamente la información.
• Operación de plataformas digitales: manejar y actualizar las aplicaciones y herramientas de gestión documental y ofimática para asegurar el registro oportuno, la trazabilidad y la coordinación con las áreas usuarias.
• Estándares y calidad documental: verificar, preparar y alistar la información conforme a las políticas, lineamientos y procedimientos de custodia y conservación de la compañía.

Perfil requerido

• Mínimo un año de experiencia como auxiliar de archivo o en áreas de archivo y correspondencia.
• Título de Bachiller, preferiblemente con estudios técnicos, tecnológicos o cursos complementarios en archivo o gestión documental.

Habilidades requeridas

• Sólido dominio de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo).
• Familiaridad con aplicaciones o sistemas de gestión documental.
• Organización metódica, atención al detalle en la clasificación y codificación de expedientes, y destreza en el alistamiento físico de documentos.

Lo que ofrecemos

• Salario de $1.750.000 COP mensuales más prestaciones de ley y beneficios corporativos.
• Contrato a término fijo de dos meses, directamente con la compañía.
• Horario de lunes a viernes de 7:00 a. m. a 5:00 p. m., modalidad 100 % presencial en la planta Bavaria, Tocancipá.
• Oportunidades de aprendizaje continuo y desarrollo dentro de la compañía.