Auxiliar de Correspondencia

Acerca del puesto

Se busca Auxiliar de Correspondencia para apoyar la gestión documental del GEB, garantizando el correcto manejo de archivo, correspondencia, PQRS y radicación de facturas. El rol implica el uso de herramientas establecidas y la aplicación de procesos definidos en el Proyecto de Gestión Documental.

Responsabilidades principales

• Radicar correspondencia, PQRS, facturas y distribuir internamente.
• Diligenciar planillas y formatos asociados a la correspondencia.
• Ordenar, foliar y digitalizar documentos físicos y electrónicos.
• Crear y mantener actualizadas las unidades documentales en el archivo de gestión.
• Preparar y ejecutar traslados y transferencias documentales.
• Apoyar a los colaboradores en la administración de sus archivos y atender consultas y préstamos.
• Actualizar la información en el sistema de gestión de documentos electrónicos.
• Elaborar informes de productividad del proceso de archivo y correspondencia.

Perfil requerido

• Bachillerato en Ciencias Sociales y Humanas.
• Formación técnica o tecnológica en archivo, archivística o afines (deseable).
• Experiencia mínima de 1 año en gestión documental (para talento joven no es obligatorio).
• Disponibilidad para personas entre 18 y 28 años y en condición de discapacidad.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Office.
• Administración de Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo.
• Experiencia en proyectos de gestión documental, organización y digitalización de archivos.

Lo que ofrecemos

• Entorno de trabajo colaborativo e inclusivo.
• Oportunidades de desarrollo propio y de otros.
• Participación en proyectos de innovación digital.